YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1. Nimi ja kotipaikka
Varsinais-Suomen Fretit ry
Turku
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoitus on edistää ja kehittää frettiharrastusta pääasiassa Turun seudulla ja edistää jäsentensä välistä yhteistoimintaa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- järjestää jäsenilleen frettiharrastukseen liittyviä opetus- ja neuvontatilaisuuksia
- huolehtii osaltaan frettiharrastustoiminnasta järjestämällä tapaamisia
- ylläpitää kotisivuja internetissä sekä julkaisee toimintatiedotteita internetissä
- lähettää kaksi kertaa vuodessa jäsenkirjeen
- ylläpitää yhteyksiä muihin frettiyhdistyksiin
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianmukaisen luvan, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.
3. Jäsenet
Perustajajäseniä ovat perustamiskirjan allekirjoittaneet henkilöt.
Yhdistyksen varsinaista jäsenyyttä voi anoa jokainen freteistä kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenryhmät ovat varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet ja kunniajäsenet.
Kannattajajäseneksi voi liittyä kuka tahansa henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäseniä ei voida valita yhdistyksen hallitukseen.
Kunniajäseneksi voidaan valita hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsuttu henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Yhdistyksen kaikki jäsenet kunniajäseniä lukuun ottamatta hyväksyy hallitus.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Hallituksen on ilmoitettava erottamisesta erotetulle jäsenelle kirjallisella ilmoituksella, jossa erottaminen perustellaan.
Erotettu jäsen voi kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan kirjallisesti valittaa päätöksestä yhdistyksen varsinaiselle kokoukselle jättämällä valituskirjelmän hallitukselle.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Perustajajäseniltä, varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kaikille jäsenryhmille päättää syyskokous.
Kuitenkin yhdistyksen perustamisvuoden 2003 liittymis- ja jäsenmaksuista päättää yhdistyksen perustamiskokous.
Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu kevätkokouksessa valittu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ,sihteeri, rahastonhoitaja ja yksi varsinainen jäsen sekä kaksi varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on kevätkokousten välinen aika.
Hallitus kokoontuu joka toinen kuukausi. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Hallituksen säännölliset kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksesta ilmoitetaan henkilökohtaisesti jokaiselle hallituksen jäsenelle.
Hallitus kokoontuu lisäksi puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.
Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella perustajajäsenellä ja varsinaisella jäsenellä on ääni. Kannattaja- ja kunniajäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä tai sähköpostilla, jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskija.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa ääntenlaskija
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen esityslista
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet tulevalle kalenterivuodelle
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian kevät- tai syyskokoukseen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti tai sähköpostilla hallitukselle hyvissä ajoin niin, että se ehditään sisällyttämään kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
Sivun alkuun
|
